Als dritte Säule übernimmt das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSB) in Person der Fachdezernenten/-innen der Bezirksregierungen Arnsberg, Düsseldorf, Köln und Münster die Fachaufsicht über den Wettbewerb. So wird eine möglichst objektive Durchführung des Certamen Carolinum garantiert. Zudem stellt es die Räumlichkeiten für die Jurysitzungen zur Verfügung, stiftet den „Preis des Landes Nordrhein-Westfalen“ und lädt den besten Teilnehmenden der Jahrgangsstufe EF (bei Anmeldung) ein, das Land NRW bei dem internationalen Lateinwettbewerb Certamen Ciceronianum in Arpino/Italien zu vertreten.